Susirinkimų vedimas

MOKYMO PROGRAMA "SUSIRINKIMŲ VALDYMAS"

Tikslai: įgyti žinių ir praktinių susirinkimų valdymo įgūdžių, išmokti susirinkimus padaryti efektyviais.

Apie seminarą. Kurso dalyviai sužinos kaip efektyviai pravesti susirinkimą ir  nukreipti darbuotojus rezultatyviam darbui. Kaip atvirai išreikšti savo nuomonę, nepažeidžiant kitų žmonių interesų.Seminare bus lavinami susirinkimo vedimo įgūdžiai bei stiprinamas  mokėjimas bendrauti su kitais žmonėmis bei gebėjimas aiškiai ir sąžiningai pasakyti, ko norime, drauge nesileisti išnaudojamiems ar nepradėti reikšti emocijų. Kaip atvirai ir tiksliai išsakyti savo mintis, pasiekti pavaldinių ir bendradarbių pritarimą ar išspręsti konfliktą, kartu nepažeidžiant kitų žmonių interesų - tai konkretūs įgūdžiai, kurie bus formuojami šio seminaro praktinių užduočių metu.

Vykdymo metodai: Remdamiesi savo patirtimi ir seminaro metu išklausyta medžiaga dalyviai atliks individualias ir grupines užduotis, dalyvaus diskusijoje, sudarys asmeninių veiksmų planą.

Susirinkimo esmė
“Blogi” ir “geri” susirinkimai - diskusija grupėse
Pagrindinė susirinkimo idėja
Rezultatyvaus susirinkimo faktoriai

Kaip pasiruošti susirinkimui
Kodėl reikia ir kaip pasiruošti pokalbiui
Savo komandos paruošimas
Dokumentacija
Periodiškumas
Laikas ir vieta
Atmosfera
Praktinės išvados

Kaip pravesti sėkmingą susirinkimą
Susirinkimo struktūra
Kaip užmegzti kontaktą ir palaikyti darbingą susirinkimo atmosferą
Abipusio bendravimo skatinimas
Tik faktai, jokių išankstinių nuostatų
Aktyvus klausymasis
Įtakojimo būdai: spaudimas ir pritarimo pasiekimas

Asmenybė, pasitikėjimas savimi, kalbėjimo įgūdžiai
Asmenybė ir individualumas
Ar visuomet būname sąžiningi
Idėjos pristatymas susirinkime
Kalbėjimo susirinkimo metu įgūdžiai

Tarpusavio bendravimo susirinkimų metu tobulinimas
Tiesiai sakykite, tai ką norite pasakyti
Kaip išlikti ramiam, esant didelei įtampai
Grįžtamojo ryšio suteikimas ir priėmimas
Konstruktyvus grįžtamasis ryšys - rolių vaidinimo užduotis, video įrašo komentaras

Susirinkimas, esant nepatenkinamiems darbo rezultatams
Kada kritika padeda abiem pusėms
Atviras ir sąžiningas trūkumų aptarimas
Veiksmų plano sutarimas
Kaip pasakyti "ne"
Agresijos įveikimas
Sudėtingos situacijos susirinkimų metu ir kaip jų išvengti